ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗЦОВ ПОДПИСЕЙ

SIGNATURE DEPARTMENT

Специальное подразделение, создаваемое в крупных банках, в функции к-рого входит проверка подписей на всех дебетовых чеках, выписанных на данный банк, прежде чем деньги будут переведены на счет держателя чека (или списаны со счета чекодателя). Поскольку банк несет ответственность за оплату чеков, подписанных неуполномоченным на то лицом, или с поддельной подписью, процедура проверки истинности подписи имеет большое значение. Условием сверки подписей служит ведение постоянно обновляемой картотеки подписей, а также наличие в штате банка служащих, к-рые в состоянии отличить подлинную подпись от поддельной, не прибегая постоянно к помощи карточек с образцами подписейПри открытии счета образец подписи владельца счета заносится на карточку для будущего использования. Некоторые банки делают три карточки с образцами подписей - для кассира, новых подразделений банка и служащих, инкассирующих чеки. Др. банки изготавливают фотокопии карточек с образцами подписей, тем самым избегая необходимости заставлять клиентов делать более одной подписи.При открытии счета товариществом требуются образцы подписей  всех участников (партнеров). По счету корпорации подписи требуются от каждого должностного лица, обладающего правом подписи: полной, удостоверяющей подпись др. лица или за др. лицо. Здесь же указываются полномочия, какими обладает то или иное должностное лицо.  Служащий банка может быть уполномочен удостоверить чек, не обладая при этом правом подписи кассового чека (позволяющего получить по нему наличные. - Прим. перевод.). Для сличения подписей должностных лиц корпораций банки хранят также копии решений советов директоров, к-рыми этим должностным лицам передано право подписи.  Все изменения должны быть оперативно внесены в картотеку. Служащий банка, отвечающий за контроль в этой области, обязан не только следить за тем, чтобы подпись была истинной, но и чтобы должностное лицо имело право подписи данного документа и это право сохраняло силу в момент представления документа. (См. ПОДПИСЬ ПО ПОРУЧЕНИЮ.)Часто банки включают дополнительную информацию в картотеку подписей: место работы или вид деятельности,  адрес, дата открытия  счета и пр.